Directiesecretaris (m/v) 0,8 fte

ZOA is op zoek naar Directiesecretaris (m/v) 0,8 fte.

WerkgeverZOA
PlaatsPlaats: Apeldoorn
Provincie
Gelderland
Branche
OpleidingsniveauOpleidingsniveau: WO
Delen
Reageer op deze vacature
ZOA is een internationale christelijke hulporganisatie en biedt HULP aan mensen die getroffen zijn door een natuurramp of gewapend conflict. ZOA wil bijdragen aan een nieuw perspectief van HOOP waardoor mensen in waardigheid en onderling vertrouwen samen kunnen werken aan hun toekomst. Samen met de getroffen gemeenschappen werken wij aan verder HERSTEL totdat zij weer in hun eigen levensonderhoud kunnen voorzien. Het werk van ZOA wordt gecoördineerd vanuit Apeldoorn. Van daaruit werken wij in 17 landen in Afrika, het Midden-Oosten en Azië. Bij ZOA werken wereldwijd ongeveer 1000 medewerkers.

ZOA is op zoek naar
Directiesecretaris (m/v) 0,8 fte

Jouw uitdaging wordt de directie te ondersteunen bij ontwikkeling en bewaking van afdeling overstijgende strategie en beleid en van de beleidscyclus; tevens het geven van juridische adviezen c.q. het coördineren ervan.

Jouw werkzaamheden
  • Het bieden van juridische ondersteuning, adviezen en coördinatie ervan in Nederland en aan de ZOA-landenkantoren;
  • Je bent verantwoordelijk voor het schrijven van algemeen, afdeling overstijgende strategie en beleid en het bewaken van de consistentie tussen het thematisch-, landen- en algemeen beleid;
  • Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en werking van de planning & review cyclus; 
  • Je bent verantwoordelijk voor de regie op het jaarlijkse proces van ontwikkeling van het business plan en de coördinatie van de juiste en tijdige aanlevering van de Country Annual Program Plans, kwartaalrapportages en Annual reviews door de programmalanden;
  • Je hebt een coördinerende rol bij het opstellen van het jaarverslag in afstemming met het Hoofd Fondsenwerving & Communicatie en het Hoofd Financiën & ICT; 
  • Het opstellen en onderhouden van management informatie op strategisch niveau op basis van aangeleverde management informatie uit de programmalanden en afdelingen in Apeldoorn;
  • Je bent de procesbeheerder van besluitvoorbereiding in het directie-management team en internationaal management team; 
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het directie kwartaalverslag.
Wie je bent
Is het jouw missie het werk als directiesecretaris bij ZOA op je te nemen? Dan heb je een christelijke levensovertuiging, ben je lid van een kerk of gemeente en onderschrijf je de visie en missie van ZOA. Dan heb je ook een academisch werk- en denkniveau, een afgeronde juridische opleiding (WO) en werkervaring in een internationale setting. Verder heb je relevante ervaring op strategisch niveau opgedaan bij professionele organisaties, bij voorkeur op het gebied van humanitaire hulpverlening. Bovendien beschik je over kennis van en ervaring met het initiëren en sturen van strategieprocessen op het gebied van humanitaire hulpverlening.

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift en hebt bij voorkeur ook enige kennis van de Franse taal. Daarnaast heb je kennis van en affiniteit met de kerkelijke verhoudingen in Nederland.

Je bent een netwerker, blinkt uit in plannen en organiseren en bent een goede schrijver. Je bent in staat om de visie van de organisatie uit te dragen en weet tegenstellingen te overbruggen. Tenslotte onderscheid je je in besluitvaardigheid, communicatieve vaardigheden, anticiperen, omgevingsbewustzijn en organisatiesensitiviteit.

Wij bieden je
ZOA biedt voor deze afwisselende baan een prima arbeidsvoorwaardenpakket dat past bij een Goede Doelen Organisatie en bij het profiel van deze functie. Daarnaast bieden wij je een omgeving waarin je direct kan bijdragen aan de missie van ZOA door het mede mogelijk maken van HULP, HOOP en HERSTEL voor mensen in door natuurrampen of conflicten getroffen gebieden. Dit doe je samen met een team van professionele, enthousiaste, jonge en ervaren ZOA-collega’s in binnen- en buitenland. Samengevat: een prachtige, volgende stap in je carrière!

Bijzondere omstandigheden
De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit het hoofdkantoor in Nederland. Incidenteel wordt een bezoek gebracht aan een van de programmalanden van ZOA.

Interesse en je wilt solliciteren?
Kijk op onze website voor meer informatie over ZOA ( www.zoa.nl).

Voor meer informatie over deze functie kun je bellen met Lydia Gerritsma op het telefoonnummer 055 366 33 39 of mailen via l.gerritsma@zoa.nl. Solliciteren doe je door het sollicitatieformulier van de website www.zoa.nlvia de link naar deze vacature in te vullen op uiterlijk 22 april 2017.

ZOA hanteert een gelijke kansenbeleid en zet zich in voor diversiteit op de werkvloer. Gekwalificeerde vrouwen en mannen, personen van alle nationaliteiten, culturele achtergronden en kandidaten met een beperking zijn van harte welkom om te solliciteren.

Open sollicitaties aan ZOA
Mocht je je aangesproken voelen door deze functie (of ZOA in het algemeen) en/of de pech hebben deze vacature pas na de sluitingsdatum te ontdekken, dan nodigen we je uit een open sollicitatie aan ZOA te sturen aan zoa.vacatures@zoa.nl. Bij vacatures raadplegen wij eerst onze portefeuille met reeds bekende belangstellenden.