Medewerker contracten

Kom jij ons team versterken om de contracten te beheren en coördineren?

WerkgeverWaterschap Vallei en Veluwe
PlaatsPlaats: Apeldoorn
Provincie
Gelderland
Branche
AanstellingAanstelling: Deeltijd
DienstverbandDienstverband: Tijdelijk (met kans op vast)
OpleidingsniveauOpleidingsniveau: MBO
ErvaringNiet nader bepaald
Salaris€ 2326 tot en met € 3120
Delen
Reageer op deze vacature
Waterschap Vallei en Veluwe zorgt voor veilige dijken, optimale waterstanden, het zuiveren van afvalwater en schoon oppervlaktewater. Samenwerken en vernieuwen staan in onze dienstverlening centraal. Wij werken in de provincies Utrecht, Gelderland en Overijssel.
 
De afdeling Beheer Waterketen vormt ‘de fabriek' van de afvalwaterketen. Een afdeling die als een bedrijf is ingericht, gericht op een continu proces dat 24 uur per dag alertheid verlangt. De afdeling heeft (grote) invloed op de kosten die samenhangen met het kwalitatief goed zuiveren van afvalwaterstromen. Daarbij zorgt de afdeling dat de kosten laag blijven. Kernachtig kan dit in relatie tot de visie van het waterschap als volgt worden verwoord: "Wij zuiveren afvalwater goed en tegen de laagst aanvaardbare maatschappelijke kosten." Dit vraagt van ons continuïteit, betrouwbaarheid en het toepassen van nieuwe/innovatieve technieken en werkwijzen. Daarbij wordt eveneens ingezet op het duurzaam inzamelen, transporteren en verwerken.
 
Voor waterschap Vallei en Veluwe zijn wij binnen de afdeling Beheer Waterketen op zoek naar een:
 
Medewerker contracten
standplaats: Apeldoorn, 25 uur per week

Contractmanagement is het op operationeel niveau managen van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven plus het managen van alle onduidelijkheden, hiaten en gewenste wijzigingen in het contract met als doel de met het contract beoogde doelstellingen te realiseren.

Binnen ons waterschap worden contracten centraal en decentraal afgesloten. 

Decentraal wordt er gecontracteerd omdat de noodzakelijke kennis op de betreffende locatie aanwezig is. Voor decentrale contracten moeten we waken dat er op een uniforme manier wordt gecontracteerd. Contracten die de afdeling overstijgen worden centraal afgesloten. Het aanwijzen van een verantwoordelijke contractmanager is vaak lastig omdat deze contractmanager verantwoordelijk is voor alle gemaakte afspraken op de verschillende afdelingen en locaties. Hierdoor worden de behaalde voordelen van een contract niet altijd benut.  

Binnen waterschap Vallei en Veluwe zijn de volgende rollen vastgesteld rondom contractmanagement:
  • Contracteigenaar: eigenaar van het contract, in hoofdlijnen op de hoogte.
  • Contractmanager: eerste aanspreekpunt en verantwoordelijke van het contract.
  • Contractbeheerder: legt alle contracten digitaal vast in Verseon (dit is een centrale rol van het team financiën).
  • Medewerker contracten: beheert en coördineert de contracten voor de afdeling Beheren Waterketen.


Functieomschrijving
 

De medewerker contracten heeft een loketfunctie binnen de afdeling BWK. Jouw taak is onder meer het coördineren en beheren van de contracten binnen de afdeling. Je voert marktverkenningen uit. Het voeren van gesprekken met leveranciers over de inhoud van de contracten en de naleving hiervan. Je ondersteunt en doet voorstellen voor het verwerven van goederen en diensten, leveranciersselectie en inkoopprocedures. Je begeleidt en coördineert inkoopprocedures en de totstandkoming van contracten. Je toetst contracten inhoudelijk en daar waar nodig, geef je inhoudelijke adviezen. Je voert de bijbehorende correspondentie uit en draagt zorg voor gearchiveerde en beheerde documenten.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van meegebrachte ervaring en zal liggen tussen € 2.326,- en € 3.121,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke aanstelling in algemene dienst voor in principe een periode van drie jaar.

Daarnaast hebben wij een interessant pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, een individueel keuzebudget en opleidingsmogelijkheden.

Functie-eisen

  • Een juridisch geschoolde kracht of een inkoper met een mbo- 4 werk- en denkniveau.
  • Kennis van en enige ervaring met de inkoop en contractmanagement.
  • Kennis van verbintenissenrecht.
  • Goede communicatieve vaardigheden in gespreksvoering.
  • Kennis en ervaring met administratieve systemen.
  • Klantgericht, kritisch en secuur.

Contactinfo
Als je interesse hebt, reageer dan vóór 10 mei 2017 via het online sollicitatieformulier . De eerste kennismakingsgesprekken zullen 24 mei 2017 plaatsvinden.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Taco Sikkema, afdelingshoofd Beheer Waterketen, telefoonnummer 06-12622027. Of kijk op www.vallei-veluwe.nl voor meer informatie over onze organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.