Paralegal Corporate en Contracten

Heb jij ervaring als Paralegal en wil je graag werken in een internationale organisatie? Wij zoeken een enthousiaste nieuwe collega voor ons EMEA Legal team.

Paralegal Corporate en Contracten
Utrecht, 32-40 uur per week
 
Wij helpen zakelijke reizigers om slimmer te reizen en meer uit hun reizen te halen. Wij zijn een servicegerichte organisatie en wij streven er continu naar om te innoveren en succes te behalen. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het EMEA Legal team voor verschillende corporate (ondernemingsrechtelijke) zaken. Je verricht werkzaamheden op het gebied van contracten en aanverwante zaken en werkt zeer nauw samen met verschillende afdelingen zoals het US Legal team, Finance, Commercial, Facility, HR en Tax. Naast je collega’s in EMEA heb je ook contact met andere regio’s. Jouw efficiënte ondersteuning is essentieel voor het waarborgen van de naleving van de interne BCD Travel richtlijnen en de toepasselijke wetgeving.
 
Jouw taken:

  • Ondersteunen van het EMEA Legal team bij het opstellen, beoordelen, aanpassen en finaliseren van overeenkomsten, en waar nodig het verzamelen van handtekeningen.
  • Verzorgen van de ‘corporate housekeeping’ van de in Nederland gevestigde rechtspersonen, onder toezicht van de Corporate Legal Counsel. Dit omvat het opstellen van bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten, volmachten, verklaringen, het regelen van officiële registraties en deponeringen, het correct archiveren van de documenten in onze corporate managementtool en fysieke dossiers en het bijhouden van het organigram van de groep ondernemingen.
  • Legalisaties regelen met notariskantoren.
  • Omgaan met compliance kwesties, zoals de UBO (uiteindelijke belanghebbenden) en KYC (Know Your Customer) verzoeken, het verzamelen van informatie voor het invullen van vragenlijsten over gesanctioneerde landen en ‘due diligence’ vragenlijsten, en daarbij als aanspreekpunt fungeren voor de verzoekende partijen.
  • Beheren en bijhouden van dossiers voor commerciële overeenkomsten.
  • Ondersteunen van de VP en Associate General Counsel EMEA bij administratieve taken, waaronder het budget management en het voorbereiden van rapporten hieromtrent.
  • Juridisch onderzoek verrichten.
  • Werken aan projecten die relevant zijn voor het bedrijf of het Legal team.
     

Jouw profiel:

  • Minimaal Bachelor in de rechten (hbo-rechten).
  • Bij voorkeur minimaal 2 ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Hoge mate van betrouwbaarheid en goede arbeidsethos.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Verantwoordelijk en proactief.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Accuraat en sterke analytische vaardigheden.

Over ons
BCD Travel helpt organisaties om hun reisbudgetten op de meest effectieve manier in te zetten. We bieden reizigers innovatieve tools, zodat ze veilig kunnen reizen, onderweg productief zijn en de juiste keuzes maken. We werken samen met travelmanagers en inkopers om de complexiteit van zakenreizen te vereenvoudigen, besparingen en tevredenheid te stimuleren, en hun bedrijfsdoelstellingen te ondersteunen. Kortom, wij helpen onze klanten slimmer te reizen en meer te bereiken. Dit doen we in 109 landen met bijna 13.800 creatieve, toegewijde en ervaren medewerkers. Met als resultaat het meest constante klantenbehoud in de zakenreisbranche. Ga voor meer informatie naar www.bcdtravel.nl.
 
Interesse? Solliciteer vandaag
Is dit jouw nieuwe functie? Maak dan een profiel aan via de sollicitatiebutton en vergeet niet je cv en motivatiebrief te uploaden. Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Suzanne Miechels, Recruitment Business Partner EMEA via jobsemea@bcdtravel.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

Logo van BCD Travel Services B.V.

Nieuwsbrief